Het verwerken en archiveren van binnengekomen post, interne documenten en facturen is binnen veel organisaties een arbeidsintensief proces. U kunt deze processen aanzienlijk vereenvoudigen met een slimme documentmanagement oplossing.

Inkomende documenten

Met onze geïntegreerde oplossing kunt u het verwerkingsproces van binnengekomen facturen, inkooporder gerelateerde facturen en kostenfacturen volledig automatiseren. De besparing op bewerkingstijd loopt op tot 70% in FTE’s.

De highlights:

• Scanning en automatische herkenning van facturen.
• Ondersteuning van e-invoicing voor de elektronische ontvangst van facturen.
• Uitgebreid elektronisch archief waarin u facturen eenvoudig kunt opzoeken.
• Bewaking van de voortgang, inclusief een rappelmogelijkheid, dankzij de monitorfunctie.

Niet alleen verkort u met een slimme document management oplossing de totale doorlooptijd, u raakt ook geen facturen meer kwijt in het goedkeuringsproces en u heeft te allen tijde inzicht in de status.

Uitgaande documenten

Microsoft Dynamics 365 Business Central (voorheen Dynamics NAV) biedt standaard functionaliteit voor het automatiseren van uw uitgaande documentenstroom.

E-invoicing biedt de volgende toegevoegde waarde:

• U kunt documenten batchgewijs per e-mail versturen in plaats van uitsluitend per document.
• U legt zelf vast wie er in de ‘aan’, CC en BCC worden opgenomen. Dynamics 365 Business Central verstuurt documenten automatisch naar het e-mailadres dat is vastgelegd bij de klant.
• U kunt de e-mailtemplate flexibel opmaken, waarbij het betreffende document wordt bijgevoegd.

U verlaagt de kosten binnen uw organisatie die verbonden zijn aan papier, verwerking en verzending. Dankzij elektronische facturatie worden uitgaande facturen bovendien sneller betaald en heeft u een betere controle.

Meer weten?

Wilt u meer weten? Ons sales team helpt u graag verder. Laat uw contactgegevens achter en wij behandelen uw vraag zo spoedig mogelijk.

NEEM CONTACT OP